Inventoro: Jak malé firmy získávají kontrolu nad skladovými zásobami

Co je Inventoro a jeho hlavní účel

Skladové hospodářství nemusí být noční můrou! Inventoro přináší revoluci v řízení skladů - konečně řešení, které opravdu funguje a rozumí potřebám českých podnikatelů.

Znáte ten pocit, když vám na skladě leží mrtvé zásoby, zatímco po jiném zboží je hlad? S chytrým systémem Inventoro se tyhle starosti rozplynou. Představte si, že váš sklad pracuje jako švýcarské hodinky - přesně ví, kdy a kolik čeho objednat.

Díky umělé inteligenci systém sleduje, jak se vaše produkty prodávají, a učí se z toho. Vidí třeba, že před Vánoci letí červené svetry, ale v létě po nich ani pes neštěkne. Automaticky pak upravuje objednávky podle sezóny a vy se nemusíte o nic starat.

Žádné více probdělé noci nad excelovými tabulkami! Inventoro hlídá stavy zásob za vás. Když něčeho začíná být málo, dostanete echo. Když se něco neprodává, systém vám napoví, jak zásoby optimalizovat.

Každý byznys je jiný, a proto se Inventoro přizpůsobí přesně vašim potřebám. Ať už máte malý krámek nebo síť prodejen, systém bere v potaz všechny důležité faktory - od dodacích lhůt až po kapacitu vašeho skladu.

Díky přehledným grafům a reportům máte všechno jako na dlani. Vidíte, co se prodává nejvíc, co vám zabírá místo ve skladu zbytečně dlouho, a můžete rychle reagovat. Konec dohadům a intuitivním rozhodnutím - teď máte v ruce tvrdá data.

Automatizace skladového hospodářství v maloobchodě

Skladové hospodářství v maloobchodě prochází obrovskou proměnou. Automatizace se stává nezbytností, ne luxusem - a není divu. Vždyť kdo by chtěl trávit hodiny počítáním zboží nebo řešením papírování?

Představte si běžný den v prodejně. Ráno přijdete do práce a systém Inventoro už má připravený seznam, co je potřeba doobjednat. Žádné zdlouhavé procházení regálů nebo tipování množství. Chytrý software sleduje prodeje a ví přesně, co zákazníci kupují nejvíc.

Pamatujete na doby, kdy se před Vánoci vždycky něco vyprodalo a jindy zase zboží leželo ve skladu? S automatizovaným řízením skladu jsou tyhle starosti minulostí. Systém počítá se sezónními výkyvy a předvídá, kdy bude která položka potřeba.

Co dřív zabralo půl dne, teď zvládnete za pár kliknutí. Ušetřený čas můžete věnovat tomu nejdůležitějšímu - svým zákazníkům. Navíc máte vždycky aktuální přehled o tom, co se ve skladu děje. Stačí se podívat do mobilu nebo tabletu.

Peníze už nemusí ležet zbytečně v regálech. Chytré algoritmy hlídají, aby zásob nebylo ani moc, ani málo. Když něco dochází, systém automaticky pošle objednávku dodavateli. Žádné zmatky, žádné zbytečné telefonáty.

Podobně jako zákoník práce pracovní doba šetří čas zaměstnancům, tak i moderní systémy šetří čas při inventurách! Žádný stres s ručním počítáním, prostě koukneš do systému a máš to. Zákoník práce pracovní doba určuje, kdy můžeš dělat inventuru, ale s dobrým systémem ji zvládneš mnohem rychleji. Je super, že přesný přehled máš po ruce kdykoliv potřebuješ, ne jen při té otravné roční inventuře. Díky tomu ušetříš spoustu času, podobně jako když dobře znáš, co říká zákoník práce pracovní doba o přesčasech.

Moderní maloobchod potřebuje moderní řešení. S automatizací skladu získáte náskok před konkurencí a více času na to, co je skutečně důležité - spokojené zákazníky a rostoucí tržby.

Predikce prodejů pomocí umělé inteligence

Skladové zásoby už nemusí být noční můrou! Přesná předpověď prodejů je dnes skutečností díky chytrému systému Inventoro, který se učí z vašich dat a pomáhá vám držet správné množství zboží ve skladu.

Funkce	Inventoro	Standardní skladový systém
Predikce poptávky	Automatická pomocí AI	Manuální
Optimalizace zásob	V reálném čase	Periodická
Automatické objednávky	Ano	Ne
Mobilní aplikace	Ano	Ne
Cloud řešení	Ano	Ne

Představte si, že byste měli pomocníka, který dokáže předvídat, co vaši zákazníci budou chtít příští týden nebo měsíc. Takového, který ví, že před Vánoci prudce vzroste prodej cukroví, nebo že v létě budete potřebovat víc zmrzliny. A přesně to Inventoro umí!

Systém se učí z každého prodeje a postupně se stává chytřejším. Když třeba začne pršet, automaticky pozná, že se prodá víc deštníků. Před velkým fotbalovým zápasem ví, že poptávka po pivě vyletí nahoru. Není to úžasné?

Pamatujete si na doby, kdy jste museli složitě počítat v Excelu a stejně jste občas měli sklad přeplněný zbožím, které nikdo nechtěl? S Inventorem je tohle minulostí. Systém vám sám řekne, co a kdy objednat, aby vám nic nechybělo, ale ani nepřebývalo.

A co je nejlepší? Nemusíte být IT expert! Stačí pár kliknutí a systém se postará o zbytek. Třeba pan Novák z malého krámku s potravinami snížil díky Inventoru množství prošlého zboží o polovinu. A paní Svobodová z butiku už nikdy nemusí říkat Promiňte, tuhle velikost nemáme.

Úspory jsou skutečně působivé - firmy běžně ušetří třetinu nákladů na skladování. Představte si, co byste mohli dělat s penězi, které vám teď leží ve skladu! A to nemluvíme o času, který ušetříte, když nemusíte každý den řešit, co doobjednat.

Svět se mění rychle a s ním i nákupní chování zákazníků. Naštěstí Inventoro se přizpůsobuje stejně rychle. Ať už prodáváte rohlíky nebo robotické součástky, systém se naučí rozumět přesně vašemu byznysu.

Optimalizace objednávek a řízení zásob

Představte si sklad plný zboží - někde je ho moc, jinde málo. Známe to všichni, že? Inventoro přichází jako chytrý pomocník, který z téhle skladové matematiky dělá hračku. Je to jako mít po ruce zkušeného kolegu, který přesně ví, co, kdy a kolik objednat.

Díky chytrým výpočtům a analýze prodejních dat, podobně jako když řešíte odstupné výpočet při odchodu ze zaměstnání, máte teď všechno jak na dlani. Nemusíte se trápit nad excelovými tabulkami a tipovat, kolik zboží budete potřebovat příští měsíc. Je to podobný princip jako odstupné výpočet - systém se učí z historických dat, kouká na sezónní výkyvy (však víte, že v létě jde zmrzlina na dračku) a pomáhá vám mít skladové zásoby akorát. Když zvládnete odstupné výpočet správně nastavit, podobně i tenhle systém vám ušetří spoustu času a nervů s plánováním.

Co je super? Systém pracuje v reálném čase. Ať už prodáváte přes e-shop nebo v kamenném obchodě, Inventoro všechno sleduje a vyhodnocuje. Žádné více excelovské tabulky nebo ruční přepisování - všechno běží automaticky a přehledně.

Znáte ten pocit, když máte na skladě ležáky a v nich zbytečně uvázané peníze? Inventoro vám pomůže tyhle situace eliminovat. Systém hlídá pomalé položky a upozorní vás, když se něco zasekne. Představte si, že průměrně ušetříte 20-30% nákladů na skladování - to už jsou zajímavá čísla, ne?

Automatické objednávky jsou třešničkou na dortu. Systém sám navrhne, co objednat, vy to jen zkontrolujete a případně upravíte. Žádné více zapomenuté objednávky nebo panické doobjednávání na poslední chvíli.

Všechna důležitá data máte jako na dlani v přehledných grafech a tabulkách. Sledujete v reálném čase, jak se vám daří, které zboží jde na odbyt a kde máte prostor pro zlepšení. Je to jako mít osobního asistenta pro řízení skladu, který nikdy nespí a neudělá chybu v výpočtech.

Celý systém se přizpůsobí vašim potřebám - ať už jste malý obchod nebo větší firma. S Inventorem získáváte partnera, který vám pomůže udržet krok s dobou a konkurencí, aniž byste museli obětovat večery nad papírováním.

Nejlepší vynálezy vznikají z potřeby něco zlepšit a usnadnit si život. Když máš nápad, nenech ho jen tak ležet, ale proměň ho ve skutečnost.

Zdeněk Svěrák

Napojení na pokladní a účetní systémy

Skladové hospodářství už dávno není jen o počítání krabic a zapisování do sešitu. Inventoro přináší revoluci v propojení skladů s pokladnami a účetnictvím - konečně můžete zapomenout na večerní přepisování čísel do excelu!

Znáte ten pocit, když vám zákazník platí u pokladny a vy netušíte, jestli máte zboží ještě skladem? S přímým napojením na pokladní systémy jako Dotykačka nebo Storyous se to už nestane. Systém automaticky odečítá prodané kusy a vy máte vždycky přesný přehled.

Účetnictví bez papírování a stresu - to není sen, ale realita. Propojení s Pohodou, Money S3 nebo ABROU znamená, že všechny doklady putují rovnou tam, kam mají. Vaše účetní vám poděkuje, že už nemusí ručně přepisovat stovky položek.

Pamatujete na časy, kdy jste museli každou fakturu od dodavatele pracně přepisovat? Elektronické zpracování dodacích listů a faktur ušetří hodiny otravné práce. Systém sám pozná, co mu posíláte, a zařadí vše na správné místo.

Pro e-shopaře je tu automatická synchronizace skladových zásob s e-shopem. Už žádné nepříjemné telefonáty zákazníkům, že jejich objednané zboží vlastně není skladem.

Flexibilní API rozhraní umožňuje napojit prakticky cokoliv. A když potřebujete data jinak? Není problém - exportujte je v XML, CSV nebo JSON formátu.

Inventoro je jako dirigent orchestru - spojuje všechny nástroje do jednoho harmonického celku. Konečně máte svoje skladové hospodářství pod kontrolou, ať už jste malý obchůdek nebo velká firma.

Mobilní aplikace pro správu skladových položek

Pamatujete si ještě na ty hromady papírů a nekonečné excelovské tabulky při správě skladu? Díky mobilní aplikaci Inventoro jsou tyhle starosti minulostí. Představte si, že máte celý sklad v telefonu - stačí pár klepnutí a víte přesně, co kde máte.

Naprostou revolucí je skenování čárových kódů přímo mobilem. Žádné drahé čtečky, žádné zdlouhavé přepisování čísel. Prostě namíříte telefon, cvak, a hotovo. A když zrovna vypadne internet? Klídek, aplikace jede dál a všechno se samo sesynchronizuje, až bude spojení zpět.

Inventoro myslí i na běžné situace ze skladového života. Třeba když hledáte konkrétní zboží - aplikace vám ukáže přesně, ve které uličce a na jakém regálu se nachází. Paráda, co? A když dochází nějaké zboží, dostanete upozornění dřív, než vám začnou volat naštvaní zákazníci.

Bezpečnost? Ta je na prvním místě. Každý pohyb zboží je zaznamenaný a můžete kdykoliv zjistit, kdo, co a kdy udělal. Šéf má přístup ke všemu, skladník vidí jen to, co potřebuje - jednoduché a přehledné.

Chytré funkce pro plánování vám ušetří spoustu času i peněz. Systém sám pozná, kdy je nejlepší čas objednat nové zboží, a hlídá i datum spotřeby. Žádné přeplněné sklady, žádné zbytečné ztráty.

Nejlepší je, že se Inventoro domluví i s vaším účetnictvím nebo e-shopem. Všechno běží automaticky, bez zbytečného přepisování. A díky pravidelným aktualizacím máte jistotu, že budete vždycky o krok napřed.

Zkrátka, tohle není jen nějaká appka - je to váš osobní skladový asistent, který vám ušetří hodiny práce a spoustu starostí. Méně papírování, více skutečné práce. A to je přesně to, co každý správný skladník potřebuje, ne?

Analýza dat a reportování v reálném čase

Moderní řízení skladových zásob vyžaduje přesné a okamžité informace, které jsou základem pro efektivní rozhodování. Inventoro nabízí pokročilé nástroje pro analýzu dat a reportování v reálném čase, které transformují způsob, jakým firmy přistupují ke správě svých skladů a zásob. Systém nepřetržitě zpracovává obrovské množství dat z různých zdrojů, včetně prodejních transakcí, skladových pohybů a dodavatelských operací.

Uživatelé mají k dispozici přehledné dashboardy, které zobrazují klíčové metriky a ukazatele výkonnosti v reálném čase. Tyto informace zahrnují aktuální stav zásob, predikce prodejů, očekávané dodávky a potenciální rizika nedostatku zboží. Inventoro automaticky analyzuje historická data a kombinuje je s aktuálními trendy, což umožňuje přesně předpovídat budoucí poptávku a optimalizovat objednávky.

Reportovací systém Inventoro je navržen tak, aby poskytoval relevantní informace různým úrovním managementu. Zatímco skladníci vidí detailní přehledy o pohybu zboží a aktuálních stavech, manažeři mají přístup k souhrnným reportům o výkonnosti celého skladu, obrátkovosti zboží a finančních ukazatelích. Systém také automaticky generuje upozornění na kritické situace, jako je nízký stav zásob, blížící se datum expirace nebo neobvyklé výkyvy v prodejích.

Významnou předností je schopnost systému identifikovat skryté vzorce a souvislosti v datech. Například dokáže odhalit sezónní výkyvy, závislosti mezi různými produkty nebo vliv marketingových akcí na prodejnost zboží. Tyto informace jsou klíčové pro strategické plánování a optimalizaci skladových zásob.

Data jsou prezentována prostřednictvím intuitivního grafického rozhraní, které umožňuje rychlou orientaci a snadné pochopení komplexních souvislostí. Uživatelé mohou využívat různé filtry a pohledy na data, vytvářet vlastní sestavy a exportovat je do běžně používaných formátů. Systém také nabízí možnost automatického zasílání pravidelných reportů klíčovým pracovníkům podle předem definovaného harmonogramu.

Inventoro klade velký důraz na bezpečnost dat a jejich správnou interpretaci. Veškeré analýzy jsou prováděny s ohledem na specifika daného odvětví a konkrétní potřeby firmy. Systém také umožňuje porovnávání výkonnosti různých poboček nebo skladů, což přispívá k identifikaci nejlepších praktik a jejich následné implementaci v celé organizaci.

Pro maximální využití potenciálu dat nabízí Inventoro také pokročilé analytické nástroje, které umožňují provádět složité analýzy a modelovat různé scénáře. Tyto nástroje jsou neocenitelné při plánování expanze, optimalizaci dodavatelského řetězce nebo při rozhodování o změnách v sortimentu. Díky cloud-based řešení jsou všechna data dostupná odkudkoliv a kdykoliv, což umožňuje flexibilní práci a rychlé rozhodování i mimo kancelář.

Cenová politika a dostupné varianty služeb

Společnost inventoro nabízí několik různých cenových variant svého skladového systému, které jsou navrženy tak, aby vyhovovaly různým potřebám a velikostem podniků. Základní varianta Start je k dispozici zdarma a umožňuje malým podnikům začít se skladovým hospodářstvím bez počátečních nákladů. Tato verze obsahuje základní funkce pro evidenci zásob, správu skladových položek a jednoduché reporty.

Pro rostoucí firmy je určena varianta Business, která přináší rozšířené možnosti a pokročilé funkce. Cena této varianty začíná na 990 Kč měsíčně za uživatele, přičemž při ročním předplatném lze získat významnou slevu. Business verze zahrnuje komplexní analytické nástroje, pokročilé prognózování poptávky a možnost propojení s dalšími podnikovými systémy.

Největší společnosti a podniky s rozsáhlou skladovou evidencí mohou využít variantu Enterprise, jejíž cena je stanovována individuálně podle konkrétních požadavků a rozsahu implementace. Tato prémiová verze nabízí neomezený počet skladových položek, vlastní API rozhraní, dedikovanou technickou podporu a možnost přizpůsobení systému na míru.

Všechny varianty inventoro zahrnují základní technickou podporu, pravidelné aktualizace systému a přístup k online dokumentaci. Prémiová podpora je k dispozici za příplatek 1490 Kč měsíčně a garantuje reakci do 4 hodin, telefonickou podporu a osobního konzultanta. Pro nové zákazníky je k dispozici 30denní zkušební doba zdarma, během které si mohou vyzkoušet všechny funkce systému bez omezení.

Společnost také nabízí speciální cenové podmínky pro start-upy a neziskové organizace, které mohou získat slevu až 50% na roční předplatné. Pro vzdělávací instituce je k dispozici akademická licence s výrazně zvýhodněnou cenou. V rámci partnerského programu mohou účetní firmy a konzultanti získat provizi za doporučení nových zákazníků.

Flexibilní platební podmínky umožňují hradit předplatné měsíčně, čtvrtletně nebo ročně, přičemž při delším závazku jsou poskytovány progresivní slevy. Zákazníci mohou platit běžnými platebními metodami včetně platebních karet, bankovního převodu nebo PayPal. Pro větší implementace je možné dohodnout individuální splátkový kalendář.

V ceně služby je zahrnuto také pravidelné zálohování dat, SSL zabezpečení a základní školení uživatelů. Nadstandardní školení a konzultace jsou účtovány sazbou 1200 Kč za hodinu. Migrace dat ze stávajících systémů je pro varianty Business a Enterprise poskytována zdarma, stejně jako základní customizace uživatelského rozhraní podle firemního brandingu.

Integrace s dodavateli a velkoobchody

Moderní řízení skladových zásob vyžaduje efektivní propojení s dodavatelským řetězcem, což platforma Inventoro dokonale zvládá. Systém nabízí pokročilou integraci s dodavateli a velkoobchody, která výrazně zjednodušuje celý proces objednávání a správy zásob. Díky automatizovanému propojení mohou obchodníci sledovat dostupnost zboží u svých dodavatelů v reálném čase a optimalizovat tak své skladové zásoby.

Inventoro umožňuje nastavit individuální parametry pro každého dodavatele, včetně dodacích lhůt, minimálních objednávkových množství a speciálních cenových podmínek. Systém automaticky generuje objednávky na základě prediktivních algoritmů, které berou v úvahu historická data prodejů, sezónnost a aktuální trendy. Toto propojení významně snižuje administrativní zátěž a minimalizuje riziko lidské chyby při objednávání.

Velkoobchodní partneři mohou být připojeni prostřednictvím různých komunikačních protokolů, včetně EDI (Electronic Data Interchange) nebo API rozhraní. Inventoro podporuje také import ceníků a katalogů ve standardizovaných formátech, což umožňuje rychlou aktualizaci sortimentu a cen. Systém dokáže automaticky synchronizovat skladové zásoby napříč celým dodavatelským řetězcem, což přináší lepší přehled o dostupnosti zboží a umožňuje efektivnější plánování.

Významnou výhodou je možnost nastavení automatických notifikací při dosažení minimálních skladových zásob nebo při významných změnách v dostupnosti zboží u dodavatelů. Obchodníci tak mohou rychle reagovat na případné výpadky v dodávkách nebo změny v dodacích podmínkách. Inventoro také nabízí pokročilé analytické nástroje pro hodnocení výkonnosti dodavatelů, včetně sledování spolehlivosti dodávek, cenových trendů a kvality služeb.

Integrace s dodavateli zahrnuje také možnost automatického generování a odesílání objednávek přímo z systému, včetně potvrzení přijetí objednávky a sledování jejího stavu. Systém umožňuje definovat různé schvalovací procesy pro objednávky podle jejich hodnoty nebo typu zboží, což zajišťuje lepší kontrolu nad nákupními procesy.

Pro velkoobchodní partnery Inventoro nabízí speciální modul, který umožňuje sdílení prognóz prodejů a plánování společných marketingových aktivit. Tato funkcionalita podporuje strategickou spolupráci mezi obchodníky a jejich dodavateli, což vede k optimalizaci celého dodavatelského řetězce. Systém také podporuje automatické vyhodnocování a optimalizaci objednávkových cyklů, což pomáhá snižovat náklady na skladování a přepravu.

Díky pokročilým integračním možnostem mohou obchodníci využívat také funkcí jako je automatické párování příjemek s objednávkami, sledování reklamací a vratek, nebo správa dodavatelských smluv a cenových ujednání. Toto komplexní řešení významně přispívá k efektivitě celého dodavatelsko-odběratelského vztahu a pomáhá budovat dlouhodobé obchodní partnerství.

Reference a případové studie uživatelů

Úspěšnost systému Inventoro se nejlépe demonstruje na reálných zkušenostech jeho uživatelů. Společnost ABC Electronics, která provozuje síť prodejen s elektronikou, zaznamenala po implementaci Inventoro výrazné zlepšení v řízení skladových zásob. Během prvních šesti měsíců používání systému dokázali snížit množství vázaného kapitálu v zásobách o 23%, přičemž dostupnost zboží pro zákazníky se zvýšila na 97%.

Další významný případ představuje firma Natural Food, distributor zdravé výživy a bio produktů. Před nasazením Inventoro se potýkali s častými výpadky skladových zásob a současně s přebytkem některých položek s omezenou trvanlivostí. Implementace prediktivního modelu Inventoro jim pomohla optimalizovat objednávky tak, že se podařilo snížit ztráty z prošlého zboží o více než 80% a současně zajistit stabilní dostupnost klíčového sortimentu.

Společnost Fashion Store, provozující síť módních butiků, využívá Inventoro především pro správu sezónního zboží. Systém jim pomáhá předvídat poptávku v různých obdobích roku a optimalizovat skladové zásoby napříč všemi pobočkami. Díky tomu se jim podařilo snížit množství zboží, které museli na konci sezóny výrazně zlevňovat, o 35%.

Zajímavou referenci představuje také velkoobchod Building Materials, který implementoval Inventoro pro řízení skladových zásob stavebních materiálů. Vzhledem k různorodosti sortimentu a nepravidelné poptávce bylo původně velmi obtížné optimalizovat zásoby. Po nasazení Inventoro se jim podařilo snížit skladové zásoby o 28% při současném zvýšení obrátkovosti zboží.

Malý rodinný podnik Garden Center využívá Inventoro pro správu zahradnického sortimentu. Systém jim pomohl lépe předvídat sezónní výkyvy v poptávce a optimalizovat objednávky podle předpovědi počasí. Výsledkem bylo snížení nákladů na skladování o 25% a zvýšení spokojenosti zákazníků díky lepší dostupnosti sezónního zboží.

Mezi významné uživatele patří také síť lékáren PharmaCare, která pomocí Inventoro spravuje zásoby léků a doplňků stravy. Systém jim pomáhá dodržovat přísné regulatorní požadavky na skladování léčiv a současně optimalizovat zásoby s ohledem na expiraci. Po roce používání systému zaznamenali 40% snížení ztrát z prošlých léků a 15% zvýšení efektivity využití skladovacích prostor.

Všechny tyto případové studie dokazují, že Inventoro dokáže přinést měřitelné výsledky napříč různými odvětvími maloobchodu a velkoobchodu. Klíčovým faktorem úspěchu je schopnost systému přizpůsobit se specifickým potřebám každého zákazníka a poskytovat přesné predikce poptávky na základě historických dat a dalších relevantních faktorů.